Η εποχή του κλειστού, ιδιόκτητου λογισμικού πλησιάζει στο τέλος της. Το μέλλον ανήκει στις λύσεις ανοιχτού κώδικα. Όλο και περισσότεροι οργανισμοί, ειδικά στον δημόσιο τομέα, αντιλαμβάνονται τα οφέλη και κάνουν τη μετάβαση. Επιλέγοντας λογισμικό ανοιχτού κώδικα για τη διαχείριση του έργου τους, οι κυβερνήσεις όχι μόνο μειώνουν σημαντικά το κόστος, αλλά ενθαρρύνουν επίσης την καινοτομία, αυξάνουν τη διαφάνεια και διασφαλίζουν την ψηφιακή ανεξαρτησία τους.
Φανταστείτε να ξυπνάτε για να βρείτε ολόκληρη την υποδομή του έργου σας κλειδωμένη μόνο και μόνο επειδή μια ξένη κυβέρνηση άλλαξε τις πολιτικές της. Ακούγεται ακραίο; Ωστόσο, αυτός είναι ο κίνδυνος να βασιστείτε αποκλειστικά σε ιδιόκτητο λογισμικό που ελέγχεται από μεγάλα τεχνολογικά μονοπώλια από τις ΗΠΑ. Ο δημόσιος τομέας παραμένει εξαρτημένος από αποφάσεις που λαμβάνονται στο εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων πολιτικών από ασταθείς ηγέτες που θα μπορούσαν ξαφνικά να περιορίσουν την πρόσβαση σε κρίσιμα εργαλεία.
Ταυτόχρονα, το ιδιόκτητο λογισμικό είναι ακριβό και περιοριστικό. Το υψηλό κόστος και το κλείδωμα των προμηθευτών αναγκάζουν τους οργανισμούς να συνάψουν μακροπρόθεσμες συμβάσεις. Η διαχείριση έργων ανοιχτού κώδικα δεν είναι απλώς μια εναλλακτική λύση – είναι απαραίτητη για μια καινοτόμο και ανεξάρτητη Ευρώπη.
Οι υψηλές τιμές περιορίζουν τη συνεργασία
Πολλά εργαλεία διαχείρισης έργου χρεώνουν ανά χρήστη, καθιστώντας τη συνεργασία δαπανηρή. Φανταστείτε να πληρώνετε για κάθε άτομο που λαμβάνει ένα email; Γελοίο, σωστά; Ωστόσο, το ιδιόκτητο λογισμικό αναγκάζει τους οργανισμούς να αποκλείουν βασικούς συντελεστές ή να πληρώνουν υπερβολικές χρεώσεις μόνο και μόνο για να μπορούν οι άνθρωποι να συμμετέχουν. Αυτό το μοντέλο τιμολόγησης ωθεί τις ομάδες να διαχειρίζονται έργα μέσω μη αποδοτικών email ή στατικών εγγράφων MS Office.
Στο OpenProject, τα πράγματα γίνονται διαφορετικά. Η Έκδοση Κοινότητας είναι εντελώς δωρεάν, επομένως οι οργανισμοί μπορούν να ξεκινήσουν με τη διαχείριση έργων ανοιχτού κώδικα εύκολα χωρίς οικονομικούς φραγμούς. Για έργα ζωτικής σημασίας για την το Open Project prosferei to Unlimited Plans που παρέχει δυνατότητες σε επίπεδο επιχείρησης και επαγγελματική υποστήριξη. Αυτό διασφαλίζει ότι οι οργανισμοί έχουν ένα ασφαλές σύστημα υψηλής απόδοσης με καθοδήγηση και υποστήριξη ειδικών. Τα δημόσια ιδρύματα μπορούν επιτέλους να επικεντρωθούν στα έργα τους χωρίς να ανησυχούν για περιοριστικά μοντέλα τιμολόγησης.
PM²: ένα ανοιχτό και προσβάσιμο πλαίσιο
Ένα ομοσπονδιακό κράτος στη βόρεια Γερμανία — το επέλεξε το PM² ως πλαίσιο διαχείρισης έργων του γιατί υποστηρίζεται από το OpenProject. Αυτό δείχνει πώς οι ανοιχτές μεθοδολογίες, σε συνδυασμό με τα σωστά εργαλεία, παρέχουν επεκτάσιμες λύσεις για τη δημόσια διοίκηση.
Η συνεργασία με τους δημιουργούς του PM² ήταν πραγματικά εμπνευσμένη. Η δέσμευσή τους για ανοιχτή και προσβάσιμη διαχείριση έργων ευθυγραμμίζεται απόλυτα με την αποστολή του Open Project. Σε αντίθεση με τις εμπορικές μεθοδολογίες, το PM² εξελίσσεται με βάση τις πραγματικές ανάγκες και όχι με κίνητρα κέρδους. Βλέποντας ιδρύματα όπως το BVA προσαρμόζουν τα PM² σε PMflex αποδεικνύει ότι η ανοιχτή συνεργασία οδηγεί σε καλύτερες λύσεις.
Σε αντίθεση με τα ιδιόκτητα πλαίσια όπως τα PRINCE2, PMP ή IPMA, τα οποία απαιτούν ακριβές πιστοποιήσεις και αυστηρές άδειες, το PM² είναι δωρεάν. Οι δημόσιοι οργανισμοί μπορούν να το κατεβάσουν, να το μελετήσουν και να το προσαρμόσουν στις ανάγκες τους, κάτι που δεν επιτρέπουν οι εμπορικές μεθοδολογίες. Το PRINCE2 και το PMP δεν παρέχουν καν δωρεάν πρόσβαση στα βασικά υλικά τους, πόσο μάλλον τη δυνατότητα προσαρμογής τους.
Στο OpenProject, υποστηρίζουμε αυτήν τη μετάβαση. Λύσεις ανοιχτού κώδικα, βασισμένες σε ανοιχτά πρότυπα, παρέχουν στα δημόσια ιδρύματα πλήρη έλεγχο του λογισμικού τους, τους απαλλάσσουν από υψηλές χρεώσεις και εξασφαλίζουν μακροπρόθεσμη ανεξαρτησία. Με την ενσωμάτωση στο PM², το OpenProject παρέχει μια ευέλικτη, μελλοντική εναλλακτική λύση στα ιδιόκτητα εργαλεία.
Η διαχείριση έργων ανοιχτού κώδικα είναι το μέλλον
Γιατί πρέπει οι ευρωπαίοι φορολογούμενοι να χρηματοδοτούν λογισμικό που δεν μπορούν καν να τροποποιήσουν ούτε να βασιστούν; Γιατί να συνεχίσετε να ξοδεύετε δισεκατομμύρια σε ιδιόκτητες άδειες λογισμικού όταν οι ανοιχτές λύσεις προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία με χαμηλότερο κόστος;
Η εποχή του ιδιόκτητου λογισμικού διαχείρισης έργων και μεθοδολογιών πλησιάζει στο τέλος της. Η στροφή στη διαχείριση έργων ανοιχτού κώδικα είναι αναπόφευκτη. Περισσότερα ιδρύματα αναγνωρίζουν τα οφέλη και κάνουν τη μετάβαση. Οι κυβερνήσεις και οι δημόσιοι οργανισμοί πρέπει να δράσουν τώρα. Πολλές κυβερνήσεις, δήμοι, πόλεις και άλλα δημόσια ιδρύματα συνεργάζονται ήδη με επιτυχία με το OpenProject — όχι μόνο για εξοικονόμηση χρημάτων, αλλά για προώθηση της καινοτομίας, της διαφάνειας και της ψηφιακής κυριαρχίας.
Αυτή η αλλαγή συμβαίνει ήδη και η ψηφιακή κυριαρχία βρίσκεται πλέον σταθερά στην πολιτική ατζέντα. Η συνεργασία μεταξύ ZenDiS στη Γερμανία, του Dinum στη Γαλλία και του openDesk καταδεικνύει πώς τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα συνεργάζονται ενεργά για τη δημιουργία ανεξάρτητης ψηφιακής υποδομής και τη μείωση της εξάρτησης από ξένους παρόχους. Ήρθε η ώρα να επανεξετάσουμε τη διαχείριση έργων, να ξεφύγουμε από τα περιοριστικά συστήματα και να αγκαλιάσουμε την ανοιχτή συνεργασία.
Πηγή άρθρου: https://www.openproject.org/